行政设计专员岗位职责

设计中心资料专员/行政专员(004362)奥飞奥飞娱乐股份有限公司,奥飞,奥飞动漫,奥飞娱乐,奥飞岗位职责:

1、负责安排落实部门会议与各项活动,记录会议纪要;

2、负责整理归纳管理中心各项资料,包括合同、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、呈批报告等,保证资料的完整性、连续性和可追溯性

3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

4、建立设计管理中心相关台账及台账维护。

5、积极完成领导交办的其他工作,主动配合其他部门完成相关工作。

6、负责处理部门日常行政工作(办公物品领用、报销等);

7、根据部门领导意见及项目进度,编制部门工作计划并监控执行,及时更新各计划节点并向部门领导汇报。

任职资格:

1、大专及以上学历,工程设计专业优先;

2、能简单操作设计类软件,熟练使用各种办公软件(PPT、Word、EXCEL等);

3、工作认真负责、踏实,有较强的沟通协调能力和学习能力;

4、有地产公司资料员工作经验者优先考虑

5、英语能力优秀优先考虑