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办公室主任岗位规范
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1工作职责
1.1主持办公室的全面工作,承办经理部领导层的集体决策,承办上一级办公部门交办事项,承办经理部各职能部门和各队转办的有关事项。
1.2组织办公室做好调查研究,收集有关施工管理信息、后勤管理信息,汇总分析,并及时反馈给领导,协助领导实施决策。
1.3对经理部行政事务实行管理(包括文书管理、信息管理、行政规范管理、人事管理、职工生活管理以及职能劳动纪律管理)。
1.4负责上下级、各职能部门、专业队之间的协调工作。
1.5负责经理部的对外联系业务、组织办公室人员搞好各类会议接待,搞好上级部门、业务单位、职工群众的来访接待。
1.6结合工程施工的具体情况,主持编制经理部后勤的各项管理制度;编制经理部各个岗位规范以及工作职责。
1.7组织、带领办公室全体成员做好“三个服务”(为上级领导服、为同级职能部门服务、为下级部门及职工服务)。
1.8负责职工生活住房的管理。
1.9负责办公室区域、生活区域的环境管理工作,确保办公文明和文明施工。
1.10负责女工、计划生育工作,做好女工素质培训计划,搞好女工培训;负责计划生育的月报、季报、年报的统计,定期出版计划生育专栏。
1.11完成领导交办的其他工作任务。
2任职条件
2.1政治思想及职业道德
2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。有一定的理论水平。有强烈的责任感和事业心,团结职工、艰苦奋斗,全心全意为人民服务。
2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、严格管理、以身作则、开拓创新。
2.2文化程度及所学专业
2.2.1具有大学专科文化程度、具有中级专业技术职务任职资格,并取得岗位培训证书。
2.2.2所学专业为企业管理、党政专业。
2.3专业知识
2.3.1了解马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的基本原理,熟悉文秘、档案和行政管理知识。
2.3.2熟悉了解政治经济、公共关系、社会学、心理学等相关知识及其他有关条文规定和法律。
2.3.3熟悉本项目各部门的职责与业务范围及企业现代化管理知识。
2.4实际工作能力
2.4.1能正确地把党和国家的各项方针、政策、法令及上级规定贯彻到实际工作中去、不断提高管理水平,出色完成各项工作任务。
2.4.2具有较精练、准确的文字写作和口头表达能力,能起草项目部的各种文件、函件、材料等。
2.4.3能经常和各级部门、业务往来单位取得密切联系,建立正常的公共关系,有较强的社会活动能力。
2.4.4有较强的语言和文字表达能力,能撰写文件,制定工作计划,起草工作总结和工作总结等。
2.5工作经历
从事党政、行政管理工作三年以上。
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