行政管理总监岗位职责

行政管理室总监职位要求:

1.根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

2.负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

3.负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

4.负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

5.负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

6.负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

7.负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

8.负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

9.负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

10.领导交办的其他工作

任职资格:

1.全日制本科学历;

2.5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

3.熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

4.有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

5.责任心强,工作细致认真,积极主动;诚实守信、保密意识强。职位要求:

1.根据部门战略规划,制定全年工作规划及相关管控制度,确保科室运营顺畅;

2.负责科室组织架构及管理规范建设与持续完善,实现高效协同;

3.负责公司档案管理,确保各类档案资料管控有序,匹配业务开展需要;

4.负责公司公文、证照、印章管理,确保公司内部办公秩序井然,各类证照、印章办理、使用合规有序;

5.负责公司整体EOA流程审批时效达标,同时把控公文发稿质量;

6.负责公司内所有采购项目的统筹、规划;

7.负责公司采购管理制度的执行,各类采购项目的招标、谈判及合同的审核;

8.负责编制、审核及汇总公司公司年度资产预算;负责公司采购工作的跟踪、分析,有效控制成本;

9.负责科室内人力资源建设,通过人员甄别、培养、评价及激励实现人岗匹配;

10.领导交办的其他工作

任职资格:

1.全日制本科学历;

2.5年以上采购管理及文档管理相关工作经验;

3.熟悉大型公司或集团的基本业务流程及各项管理制度;

4.有较好的服务意识,和出色的沟通协调能力;

5.责任心强,工作细致认真,积极主动;诚实守信、保密意识强。