行政兼文秘岗位职责

行政文秘兼前台四川鸿通盛世置业有限公司四川鸿通盛世置业有限公司,鸿通盛世岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

任职资格:

1、22-26岁之间,中文、新闻等相关专业本科及以上学历,形象气质佳;

2、具有相关行政岗位工作经验2年以上,房地产行业优先;

3、熟练使用办公软件,具备较强的书面和口头表达能力;

4、具有良好的理解、沟通能力,较强的洞察力和社会交往能力;

5、高度的责任心,良好的承压能力和团队精神。